Há certas situações em que uma empresa precisa de enviar um e-mail informativo aos seus clientes ou utilizadores, para lhes fornecer informações que não são de natureza particularmente promocional. 🤔
Neste artigo, vamos partilhar consigo 15 exemplo de e mail informativo gratuitos. Aqui vamos nós!
Como escrever um e-mail informativo para os clientes?
Escrever um e-mail para fornecer informações é uma atividade recorrente para qualquer empresa. ✍️ Por isso, aqui ficam algumas dicas sobre como escrevê-los bem:
Seja claro e conciso
Os e-mails informativos não se chamam «informative» sem motivo. O seu principal objetivo é informar o destinatário de uma ação específica e, embora seja sempre bom ser criativo, não deve ser demasiado secreto, vago ou misterioso nesta fase.
Por isso, seja claro e conciso, porque tempo é dinheiro 🤑 não só para si, mas também para os seus destinatários!
Manter-se consistente
Se está a seguir um modelo para enviar os seus e-mails informativos, não o altere de repente. O seu público pode estar habituado a ver certos elementos nos seus e-mails, incluindo o endereço de e-mail que utiliza, a linha de assunto do e-mail, o layout ou mesmo a hora do dia em que os envia.
Essencialmente, mantenha-se consistente e certifique-se de que os clientes não confundem o seu e-mail com o de outra marca. Além disso, só envie os seus e-mails para informar quando for absolutamente necessário: não encha a caixa de entrada dos seus clientes com demasiados e-mails!
Pense no estilo
Por falar em layout de e-mail, certifique-se de que o seu e-mail está corretamente formatado. É provável que muitos destinatários não leiam a mensagem até ao fim; avaliarão o conteúdo pela linha de assunto, frases a negrito ou listas com marcadores.
O formato do seu e-mail para informar deve ir direto ao assunto e ter o tom certo 🎶 Por exemplo, se tiver algo desagradável para anunciar, provavelmente não é a melhor ideia usar muitos emojis ou pontos de exclamação. Porque só podem aumentar o sentimento de desilusão ou de raiva.
Por outro lado, se tiveres algo positivo a informar, podes começar uma mensagem de correio eletrónico com uma saudação alegre. Em todo o caso, pensa sempre no estilo e nas fórmulas educadas !
15 Exemplo de e mail informativo
Agora vamos ao que interessa! 🤓
Preparámos 15 modelos de email informativos, que o vão servir em qualquer situação: para confirmar uma reunião profissional, para informar de um problema, para confirmar a entrega de uma encomenda 📫 e até, para anunciar a sua partida para o desemprego.
1. Correio eletrónico informativo para confirmação de marcação de consulta
👉 Quando usar:
Este e-mail de confirmação de compromisso é ideal para empresas que querem confirmar reuniões agendadas com os seus clientes de uma forma casual e envolvente.😀
Ao mesmo tempo que fornece todos os detalhes necessários para garantir uma comunicação clara e evitar confusões antes do evento! ✔️
2. Correio eletrónico informativo para uma reunião futura
Quando o utilizar:
Este email é perfeito para informar e mobilizar os membros da equipa antes de uma reunião estratégica importante. 🔔
Foi concebido para incentivar a participação ativa, preparar ideias com antecedência e garantir que todos os participantes estão totalmente informados sobre os detalhes logísticos essenciais! 📍
3. Exemplo de um e-mail para informar uma visita de um cliente
👉 Quando usar:
Este e-mail é ideal para informar os clientes sobre a data e os detalhes de uma visita programada, ⌚ fidelizar clientes, discutir projectos em curso ou apresentar novos produtos.
Foi concebido para gerar entusiasmo e confirmar a disponibilidade do cliente! 😊
4. E mail solicitando informações
👉 Quando usar:
Este e-mail é perfeito para solicitar informações sobre um assunto específico a um colega ou empresa parceira. 🔍
É particularmente adequado quando precisa de dados para avançar com um projeto, ou para compreender melhor um processo ou produto específico. Além disso, aqui está um artigo para descobrir as 30 maneiras de dizer “Esperamos o seu contacto” por e-mail! 😏
5. E mail informando mudança de endereço
👉 Quando usar:
Este e-mail é ideal para informar clientes, fornecedores e parceiros sobre mudanças de endereço da empresa. 🌍
Assegura que as futuras comunicações e entregas são encaminhadas para o local certo, e fortalecerá as relações ao convidar os contactos a visitar as novas instalações. 🍵
6. Exemplo de uma mensagem de correio eletrónico para informar a mudança de residência
👉 Quando o utilizar:
Este e-mail é utilizado para notificar formalmente o proprietário ou a agência imobiliária da sua intenção de abandonar um imóvel, respeitando o período de pré-aviso especificado no contrato de arrendamento. 🗝️
Desta forma, é utilizado para iniciar as etapas administrativas necessárias para rescindir o contrato de aluguer e devolver o depósito. 💸
7. Modelo de correio eletrónico para sua informação
👉 Quando o utilizar:
Esta mensagem de correio eletrónico é utilizada para notificar os organismos e serviços administrativos (tais como bancos, companhias de seguros, autoridades fiscais) ⚖️ de uma mudança de endereço na sequência de uma mudança de residência.
É utilizado para atualizar os dados de contacto em documentos oficiais, a fim de garantir uma correspondência correta e serviços sem interrupções. 💌
8. Modelo de correio eletrónico informativo para renovações
👉 Quando o utilizar:
Esta mensagem de correio eletrónico é útil para informar os residentes, inquilinos ou empresas das proximidades sobre projectos de renovação ou construção num edifício ou área específica. 🧱
É usado para comunicar detalhes, datas e possíveis interrupções, e para procurar a sua compreensão e cooperação. Além disso, aqui estão alguns modelos de e-mail de agradecimento para colocar em bom uso!
9. Exemplo de e-mail de notificação de encomenda
👉 Quando usar:
Com este e-mail, pode notificar os seus clientes após a sua encomenda ter sido enviada e informá-los sobre o estado da entrega. 🚗
Inclui detalhes essenciais, como data de entrega, serviço de entrega utilizado e número de rastreamento, aumentando a transparência e melhorando a experiência do cliente. 💯
10. Exemplo de correio eletrónico a informar de um problema de entrega
👉 Quando usar:
Utilizar este email quando uma encomenda encontra problemas de envio, como atrasos ou erros de morada. 🙈
Informa os clientes de forma transparente e proactiva, detalhando o problema e as medidas tomadas para o resolver, mantendo uma comunicação aberta para tranquilizar os clientes! 🙏
11. Exemplo de correio eletrónico informativo - Para anunciar a contratação
👉 Quando o utilizar:
Este e-mail é enviado para dar as boas-vindas oficialmente a um novo membro da empresa após receber uma . 📣
Confirma os detalhes práticos do primeiro dia de trabalho, assegura uma transição suave e demonstra o entusiasmo da equipa pela integração de novos funcionários. 👋
12. Amostra de correio eletrónico informativo para informar da partida
Quando usar:
Este e-mail é utilizado para informar os seus colegas e a direção da empresa da sua decisão de deixar o seu cargo atual. 🥸
Além disso, permite-lhe comunicar a sua saída de forma profissional e positiva, ao mesmo tempo que exprime a sua gratidão pelas experiências adquiridas e alimenta futuras ligações. 🫶
13. Modelo de correio eletrónico para partilha de informações com os colegas
👉 Quando o utilizar:
Esta mensagem de correio eletrónico pode ser enviada para anunciar a reforma aos colegas e à direção. ✈️
É utilizado para expressar gratidão e recordações, e para convidar para uma celebração de despedida. Facilita a transição e mantém as relações futuras.
14. Modelo de e-mail para partilha de informações com o chefe
👉 Quando o utilizar:
Este tipo de correio eletrónico é adequado quando o trabalhador e a entidade patronal chegam a acordo sobre uma rescisão convencional, ou seja, um acordo sobre a cessação do contrato de trabalho. 🤝
É utilizado para informar os colegas da saída de forma positiva e transparente, e para os convidar a manter relações profissionais e pessoais , por exemplo! 🔗
15. Modelo de correio eletrónico para informar da rescisão de um contrato permanente
👉 Quando o utilizar:
À semelhança da mensagem anterior, esta mensagem é adequada quando um trabalhador decide abandonar voluntariamente o seu emprego permanente. 🛠️
É utilizado para informar os colegas e superiores sobre a demissão de uma pessoa de forma profissional e respeitosa, agradecendo a experiência e mantendo a porta aberta para futuras relações. ✌️
Recapitulando : e mail informativo para clientes, uma pessoa, uma administração...
Aqui tem, muitos modelos de e-mail para informar algo para qualquer ocasião, quer seja para informar um cliente ou durante um processo de recrutamento. Temos tudo o que precisa:
Exemplo de mail para confirmar um compromisso,
Exemplo de e-mail para informar uma reunião,
Exemplo de um e-mail para informar uma visita de um cliente,
Exemplo de correio para solicitar informações,
Exemplo de correio eletrónico para notificar uma mudança de endereço,
Exemplo de correio eletrónico informativo a deixar,
Exemplo de correio eletrónico para informar da mudança de casa,
Exemplo de correio eletrónico para informar sobre obras de renovação,
Exemplo de correio eletrónico para informar de uma encomenda enviada,
Exemplo de correio eletrónico para informar de um problema de entrega,
Exemplo de correio eletrónico de informação para contratação,
Exemplo de correio eletrónico para informar da partida,
Exemplo de correio para informar da reforma,
Exemplo de e-mail para informar da rescisão de contrato,
Exemplo de correio eletrónico para informar da demissão.
Pst... 🤫 Antes de sair, revelamos nossa arma secreta para enviar e-mails! Nossas explicações abaixo.
FAQ : Exemplo de e mail informativo
Como escrever um e-mail informativo para os meus potenciais clientes?
Para informar seus prospectos de forma automatizada, intensifique seu jogo, graças ao Waalaxy. Aqui estão os passos a seguir:
Primeiro, crie uma campanha direcionada. Importe sua lista de clientes potenciais e crie um modelo de e-mail que detalhe claramente as informações a serem transmitidas.
Personalize as mensagens para cada cliente potencial para obter o máximo impacto. 💥
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Como enviar uma mensagem eletrónica informativa para um cliente?
Para enviar um e-mail informativo para um cliente, pode utilizar uma conta Gmail, por exemplo. Eis como o fazer: ⏬
Comece por abrir o Gmail e clique em «Compor», 🖊️ e introduza o endereço de correio eletrónico do seu cliente.
Na linha de assunto, seja claro e conciso, por exemplo: «Atualização importante da sua encomenda».
Escreva uma mensagem educada e direta, explicando claramente a informação (como os modelos de e-mail informativos vistos neste artigo). 👆
Antes de enviar, verifique se existem erros ortográficos e certifique-se de que o tom é adequado.
Por fim, clique em «Enviar» quando estiver satisfeito com o conteúdo. 📨
Graças a este artigo, poderá encontrar o e-mail informativo perfeito! 😉